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【工具】
1.計算機(二台以上)、空白紙(若干) – 計算使用。
2.鉛筆、原子筆、橡皮擦及修正帶(若干)。
3.紅包袋(若干) – 以備賓客忘了自行準備。
4.禮金簿(1~2本視桌數而定) – 紀錄禮金。
5.簽名筆(若干) – 也可選用有造型的簽名筆,提供賓客簽名使用。
6.謝卡(300~600張視桌數而定) – 分贈給賓客作為收受禮金的證明以及答謝。
7.腰包或是禮金收納袋– 收納禮金用。
【方式】
建議找熟悉的親友來擔任收受禮金的工作,一則比較安心,二來也更能代表新人機動接待賓客。
共分三組:視情況每組至少一至二人(場地若是足夠建議以二人為佳,以免突發狀況可以靈機應變、相互支援)。
A組:「收禮金」1~2人
B組:「寫禮金簿」1~2人
C組:「填寫、發送謝卡」1~2人。
1. 事先在「禮金簿」上編上流水號。
2. 由A組收受禮金清點金額,A組與B組同時分別在「紅包袋」與「禮金簿」上紀錄:「賓客姓名」、「金額」、「編號」三項資訊。
3. 將禮金原封不動地放回紅包袋中,按照先後順序放置腰包(或是事先準備的禮金收納袋)中。
4. 由C組填寫收據(一般是寫在謝卡的背面)、發送謝卡以玆證明。
待空檔時再一併核算金額,一邊收禮一邊核算容易出錯。若禮金必須用來支付宴客費用,務必進新娘房清點以防錢財露白;若無須支付,待事後再清點更能避免過於混亂而出錯。初步核算方式,只要分別加總「禮金簿」、「紅包袋」上的總金額即可。
【注意事項】
1. 選擇一本設計良好具功能性的禮金簿。
2. 「紅包袋」與「禮金簿」上的編號必須一致。
3. 事先溝通男、女雙方以及長輩親友的禮金,有無分開紀錄的必要(便於日後回禮)。
4. 初步結算不建議將錢抽離紅包袋集中結算:一、若有算錯或是登記錯誤的情況,還可以檢查出來;二、若有需要退還禮金可原封不動退回,避免錢進、錢出的麻煩;三、事後若有較多的時間,還可以仔細確認是否有”偽鈔”。
5. 禮金最好有一個專用袋子、腰包收納,現金絕不可輕易離身。
6. 賓客贈送的禮物設法集中放在新娘休息室,將門鎖上鑰匙只給新娘秘書和熟人。
7. 事先了解禮金最後的去向。是否必須支付宴客費用?金額為多少?何時支付?由誰支付?如果不做支付用,結算禮金必須交給誰?新人或是家長?
8. 預防婚宴詐騙行為。若遇假借新人之名而故意賣菸、檳榔等情形,務必再三確認。避免禮金中有「假鈔換真鈔」的情況,必須仔細檢查。
了解並注意以上事項,輕鬆控管禮金不用再手忙腳亂喔。
1.計算機(二台以上)、空白紙(若干) – 計算使用。
2.鉛筆、原子筆、橡皮擦及修正帶(若干)。
3.紅包袋(若干) – 以備賓客忘了自行準備。
4.禮金簿(1~2本視桌數而定) – 紀錄禮金。
5.簽名筆(若干) – 也可選用有造型的簽名筆,提供賓客簽名使用。
6.謝卡(300~600張視桌數而定) – 分贈給賓客作為收受禮金的證明以及答謝。
7.腰包或是禮金收納袋– 收納禮金用。
【方式】
建議找熟悉的親友來擔任收受禮金的工作,一則比較安心,二來也更能代表新人機動接待賓客。
共分三組:視情況每組至少一至二人(場地若是足夠建議以二人為佳,以免突發狀況可以靈機應變、相互支援)。
A組:「收禮金」1~2人
B組:「寫禮金簿」1~2人
C組:「填寫、發送謝卡」1~2人。
1. 事先在「禮金簿」上編上流水號。
2. 由A組收受禮金清點金額,A組與B組同時分別在「紅包袋」與「禮金簿」上紀錄:「賓客姓名」、「金額」、「編號」三項資訊。
3. 將禮金原封不動地放回紅包袋中,按照先後順序放置腰包(或是事先準備的禮金收納袋)中。
4. 由C組填寫收據(一般是寫在謝卡的背面)、發送謝卡以玆證明。
待空檔時再一併核算金額,一邊收禮一邊核算容易出錯。若禮金必須用來支付宴客費用,務必進新娘房清點以防錢財露白;若無須支付,待事後再清點更能避免過於混亂而出錯。初步核算方式,只要分別加總「禮金簿」、「紅包袋」上的總金額即可。
【注意事項】
1. 選擇一本設計良好具功能性的禮金簿。
2. 「紅包袋」與「禮金簿」上的編號必須一致。
3. 事先溝通男、女雙方以及長輩親友的禮金,有無分開紀錄的必要(便於日後回禮)。
4. 初步結算不建議將錢抽離紅包袋集中結算:一、若有算錯或是登記錯誤的情況,還可以檢查出來;二、若有需要退還禮金可原封不動退回,避免錢進、錢出的麻煩;三、事後若有較多的時間,還可以仔細確認是否有”偽鈔”。
5. 禮金最好有一個專用袋子、腰包收納,現金絕不可輕易離身。
6. 賓客贈送的禮物設法集中放在新娘休息室,將門鎖上鑰匙只給新娘秘書和熟人。
7. 事先了解禮金最後的去向。是否必須支付宴客費用?金額為多少?何時支付?由誰支付?如果不做支付用,結算禮金必須交給誰?新人或是家長?
8. 預防婚宴詐騙行為。若遇假借新人之名而故意賣菸、檳榔等情形,務必再三確認。避免禮金中有「假鈔換真鈔」的情況,必須仔細檢查。
了解並注意以上事項,輕鬆控管禮金不用再手忙腳亂喔。
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